教职工因公出国（境）申办流程

发布时间：2022-09-22

一、教职工长期出国（境）（180天及以上）

1、准备外方邀请信、国家留学基金委等出具的录取通知书；

2、微人大系统填报。系统根据出访类型自动流转至相关部门审批；

3、国际交流处出具任务批件；

4、到国际交流处出国（境）服务中心领取任务批件及离校转单，教职工凭任务批件和离校转单到各部门办理离校手续，并于出国（境）前将离校转单交至国际交流处出国（境）服务中心；

5、回国后向学院提交总结报告。

二、教职工短期出国（境）（180天及以下）

1、个人或学校团组，准备外方邀请信；外单位团组，提供外单位团组任务通知书原件、出国任务审批件和名单表；

2、联系学院，经学院、教工部审批；

3、待学院外事秘书通知后，于微人大系统填报，系统根据出访类型自动流转至相关部门审批；

3、国际交流处出具任务批件或任务确认件；

4、回国后向单位提交总结报告。

三、提示

1、因公出国（境）手续应提前 2 个半月开始办理，所有申报信息需真实、完整、有效。

2、申请人在外事信息系统显示审批通过后至国际交流处出国（境）服务中心领取批件。

3、若申请人需要办理外汇，可至出国（境）服务中心（地址：明德主楼 311b，电话： 82501691）办理。

4、根据国家有关规定，因公长期出国（境）申请人需使用普通护照自行办理签证，因公短期出国（境）申请人由国际交流处出国（境）服务中心办理因公护照及签证。

（联系人：杨胜，电话： 82501691；倪丽畅，电话： 82509960）