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学生因公出国(境)办理流程

发布时间:2024-01-10


一、学校流程

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二、院内流程

系统填报,提交材料(1外方邀请函,非英文要翻译;2.导师同意函 ;3.中国人民大学学生国外学习交流承诺书;4.有前置的项目审批手续的,还需提交证明,如学校派出证明、留基委项目资助证明、录取通知书)。以上材料【电子版】上传至微人大系统,【纸质版】提交至环境学院112办公室外事秘书处。

微人大系统见下图,填报完毕后,联系学院外事秘书进行审批。

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  • 填写环境学院出国登记表(点击下载)并提交至huanjing@ruc.edu.cn;

  • 联系学院党务秘书开展行前教育;

  • 告知团学、教务科出国境安排,办理相关手续;

如有国际交流方面的相关问题,可通过钉钉、电话或邮件与负责老师进行联系。

联系电话:62511042;联系邮箱:linzhu@ruc.edu.cn。

注:

1、系统填报:微人大-校务-外事工作信息系统

2、中国人民大学学生赴国外学习交流承诺书下载地址:

中国人民大学学生赴国外学习交流承诺书

3、家长知情确认书需家长签字,研究生需导师签字同意;如时间较紧急,可让家长签字后拍照打印,提供导师同意微信记录等证明。

4、院内审批时间为每周三/周五下午,请及时关注系统审批进度。

5、因公出国(境)手续建议提前 2 个月开始办理,所有申报信息需真实、完整、有效。

6、申请人在外事信息系统显示审批通过后至国际交流处出国(境)服务中心领取批件。获批后、出行前,需联系学院党委秘书开展行前谈话。出行前、回国后,需告知学院外事秘书、教务科、团学办公室。

7、若申请人需要办理外汇,可至出国(境)服务中心(地址:明德主楼 311b,电话: 82501691)办理。

8、学生所有类型出访都使用普通证照并自行办理签证。

9、学生如需要领取批件,需要在系统填报通过后,联系明德主楼311b的老师进行申请。